Come integrare ONLYOFFICE Docs con Alfresco su Ubuntu

Se il tuo team e tu lavori molto con i contenuti, potrebbe essere una buona idea utilizzare un ECM (Gestione dei contenuti aziendali) sistema. Considerando una vasta gamma di soluzioni disponibili, è molto difficile scegliere lo strumento giusto per i tuoi scopi e le tue esigenze.

Uno dei migliori strumenti software in questa categoria è Alfresco. Usandolo, puoi facilmente archiviare e collaborare sui contenuti con i tuoi compagni di squadra. In questa guida imparerai come abilitare la modifica dei documenti all'interno di all'aperto con l'aiuto di ONLYOFFICE Docs.

A proposito di Alfresco

all'aperto è un open-source ECM (Gestione dei contenuti aziendali) sistema che permette di gestire diverse tipologie di contenuti da qualsiasi luogo e connettere le informazioni con gli utenti su qualsiasi dispositivo. Alfresco aiuta le aziende e le aziende ad aumentare la produttività consentendo agli utenti di condividere e collaborare facilmente sui contenuti.

Alfresco offre strumenti per:

  • gestione documenti.
  • collaborazione sui contenuti.
  • analisi.
  • gestione dei processi.
  • Gestione del caso.

Questa versatilità rende all'aperto un prodotto rivolto ad aziende di grandi e medie dimensioni, che possono usufruire di tutti i vantaggi che offre. Tuttavia, può essere utilizzato anche da piccoli team e persino da individui che si occupano di varie attività relative ai contenuti.

Informazioni su ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs è un pacchetto Office open source progettato per la distribuzione su un server locale. Questo software offre tre editor per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

ONLYOFFICE Docs è basato su Office Open XML, quindi gli editor sono completamente compatibili con documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs ti permette di sfruttare al meglio il processo di collaborazione in tempo reale grazie ad alcune utili funzionalità collaborative, come:

  • diversi permessi di accesso.
  • due modalità di co-editing (Fast e Strict).
  • tracciamento delle modifiche.
  • cronologia delle versioni e controllo della versione.
  • Commenti.
  • menzioni dell'utente.
  • chat integrata.

Ciò che rende SOLOUFFICIO unica è la sua capacità di integrazione. Questo software può essere facilmente integrato in vari servizi e piattaforme con connettori pronti all'uso, tra cui Moodle, Nextcloud, file di mare, proprioCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, ecc.

Installa Alfresco su Ubuntu

Prima di tutto, devi installare all'aperto. Per installare l'ultima versione di Alfresco Community Edition, fare riferimento alla nostra guida dettagliata su Come installare Alfresco su Linux.

Installa ONLYOFFICE Docs in Ubuntu

Ora che hai un'istanza funzionante di Alfresco Community Edition, è ora di installare ONLYOFFICE Docs. Esistono diversi modi di installazione e uno di questi è descritto in dettaglio in questa guida: Installa ONLYOFFICE Docs su Debian e Ubuntu.

Se segui correttamente le istruzioni di installazione, avrai un'istanza di ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) collegabile sia ad Alfresco che ad eventuali altri client finali.

In alternativa, puoi installare ONLYOFFICE Docs attraverso Docker. Una guida dettagliata è disponibile su GitHub.

Installa il modulo ONLYOFFICE per Alfresco Share

Il modo più semplice per integrarsi all'aperto e SOLOUFFICIO è quello di scaricare il già compilato SOLOUFFICIO pacchetto di moduli da GitHub.

Dopo aver scaricato i file richiesti, è necessario inserirli dal onlyoffice-alfresco/repo/target/ directory per /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ per il repository Alfresco. Per Alfresco Share, inserisci i file da onlyoffice-alfresco/condividi/target/ a /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Dopodiché, devi assicurarti che la tua istanza di ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) Potere INVIARE a all'aperto direttamente.

Per questo, puoi modificare le seguenti righe nel alfresco-global.properties file che si trova in /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=
alfresco.port=443. alfresco.protocol=https. 

Per Alfresco Condividi:

share.host=

Ora devi riavviare il tuo all'aperto esempio.

$ sudo ./alfresco.sh stop. $ sudo ./alfresco.sh start. 

Configura ONLYOFFICE Docs in Alfresco

Impostare ONLYOFFICE Doc entro all'aperto, apri Alfresco Admin Console o inserisci il seguente URL nel browser.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config. 

Vedrai il SOLOUFFICIO pagina di configurazione dove dovrai specificare gli indirizzi URL del tuo ONLYOFFICE Document Server:

  • indirizzo interno che Alfresco utilizzerà per accedere agli editor di ONLYOFFICE.
  • indirizzo pubblico che gli utenti utilizzeranno per accedere agli editor.

Inoltre, puoi specificare una chiave segreta per proteggere i tuoi dati utilizzando Token Web JSON (JWT). In alternativa, puoi configurare questa opzione aggiungendo onlyoffice.jwtsecret al alfresco-global.properties file.

Per disattivare il SSL protocollo, spuntare Ignora SSL scatola del certificato.

Se abiliti il Forza salvataggio opzione, sarai in grado di creare un backup del tuo documento ogni volta che fai clic su Salva pulsante nell'editor. Tutte le tue modifiche al documento verranno inviate direttamente all'archivio.

Il SOLOUFFICIO la funzione di anteprima web consente di visualizzare un documento senza aprirlo. Abilitalo se necessario.

L'opzione di conversione file è davvero utile quando si convertono manualmente formati diversi (ad esempio DOC, ODT, ecc.) in OOXML e non si desidera creare un nuovo file al posto di quello originale.

Solo Configurazione Office
Solo Configurazione Office

Modifica e collabora ai documenti

Quando si regolano tutte le impostazioni, un nuovo "Modifica in ONLYOFFICE"L'azione apparirà nel all'aperto raccolta documenti per documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Ora puoi non solo creare e modificare file DOCX, XLSX e PPTX, ma anche condividere documenti con altri utenti e collaborare insieme in tempo reale utilizzando una gamma completa di funzionalità collaborative:

  • due modalità di co-editing (Fast e Strict);
  • tracciamento delle modifiche;
  • Commenti;
  • messaggi di testo nella chat integrata.

Il "Converti usando ONLYOFFICE” consente di convertire i seguenti formati:

  • DOC, da ODT a DOCX.
  • XLS, da ODS a XLSX.
  • PPT, da ODP a PPTX.

I file convertiti appariranno nella stessa cartella. Se l'opzione di conversione è abilitata, questi file verranno salvati come nuove versioni dei file originali.

Conclusione

Congratulazioni! Ora sai come abilitare la modifica dei documenti e il co-editing in tempo reale all'interno del tuo all'aperto esempio. Per favore, non dimenticare di condividere la tua opinione su SOLOUFFICIO e all'aperto integrazione lasciando un commento qui sotto.

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