Bagaimana Mengintegrasikan ONLYOFFICE Docs dengan Alfresco di Ubuntu

instagram story viewer

Jika tim Anda dan Anda banyak bekerja dengan konten, mungkin ide yang baik untuk menggunakan ECM (Manajemen Konten Perusahaan) sistem. Mempertimbangkan beragam solusi yang tersedia, sangat sulit untuk memilih alat yang tepat untuk tujuan dan kebutuhan Anda.

Salah satu perangkat lunak terbaik dalam kategori ini adalah Alfresco. Dengan menggunakannya, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan berkolaborasi pada konten dengan rekan tim Anda. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara mengaktifkan pengeditan dokumen di dalam Di tempat terbuka dengan bantuan dari HANYA KANTOR Dokumen.

Tentang Alfresco

Di tempat terbuka adalah sumber terbuka ECM (Manajemen Konten Perusahaan) sistem yang memungkinkan untuk mengelola berbagai jenis konten dari mana saja dan menghubungkan informasi dengan pengguna di perangkat apa pun. Alfresco membantu perusahaan dan bisnis untuk meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan pengguna berbagi dan berkolaborasi dengan mudah pada konten.

Alfresco menawarkan alat untuk:

  • manajemen dokumen.
  • kolaborasi konten.
  • analitik.
  • manajemen proses.
  • manajemen kasus.

Fleksibilitas ini membuat Di tempat terbuka produk yang ditujukan untuk perusahaan besar dan menengah, yang dapat memanfaatkan semua manfaat yang ditawarkannya. Namun, itu juga dapat digunakan oleh tim kecil dan bahkan individu yang menangani berbagai tugas konten.

Tentang ONLYOFFICE Documents

HANYA KANTOR Dokumen adalah paket kantor sumber terbuka yang dirancang untuk ditempatkan di server lokal. Perangkat lunak ini menawarkan tiga editor untuk dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi.

HANYA KANTOR Dokumen didasarkan pada Office Open XML, sehingga editor sepenuhnya kompatibel dengan dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs memungkinkan Anda memanfaatkan proses kolaborasi real-time karena beberapa fitur kolaboratif yang berguna, seperti:

  • izin akses yang berbeda.
  • dua mode pengeditan bersama (Cepat dan Ketat).
  • mengubah pelacakan.
  • riwayat versi dan kontrol versi.
  • komentar.
  • pengguna menyebutkan.
  • obrolan bawaan.

Apa yang membuat HANYA KANTOR unik adalah kemampuan integrasinya. Perangkat lunak ini dapat dengan mudah disematkan ke berbagai layanan dan platform dengan konektor siap pakai, termasuk: suasana hati, awan berikutnya, file laut, sendiriCloud, Pertemuan, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, dll.

Instal Alfresco di Ubuntu

Pertama-tama, Anda perlu menginstal Di tempat terbuka. Untuk menginstal versi terbaru dari Edisi Komunitas Alfresco, silakan lihat panduan terperinci kami di Cara Menginstal Alfresco di Linux.

Instal ONLYOFFICE Documents di Ubuntu

Sekarang Anda memiliki instance yang berfungsi dari Edisi Komunitas Alfresco, saatnya untuk menginstal HANYA KANTOR Dokumen. Ada beberapa cara instalasi, dan salah satunya dijelaskan secara rinci dalam panduan ini – Instal ONLYOFFICE Docs di Debian dan Ubuntu.

Jika Anda mengikuti petunjuk penginstalan dengan benar, Anda akan mendapatkan contoh dari HANYA KANTOR Dokumen (Server Dokumen ONLYOFFICE) yang dapat dihubungkan ke Alfresco dan klien akhir lainnya.

Atau, Anda dapat menginstal HANYA KANTOR Dokumen melalui Buruh pelabuhan. Panduan terperinci dapat ditemukan di GitHub.

Instal Modul ONLYOFFICE untuk Berbagi Alfresco

Cara termudah untuk mengintegrasikan Di tempat terbuka dan HANYA KANTOR adalah mengunduh yang sudah dikompilasi HANYA KANTOR paket modul dari GitHub.

Setelah mengunduh file yang diperlukan, Anda harus meletakkannya dari onlyoffice-alfresco/repo/target/ direktori ke /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ untuk repositori Alfresco. Untuk Alfresco Share, taruh file dari onlyoffice-alfresco/share/target/ ke /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Setelah itu, Anda perlu memastikan bahwa instance Anda dari HANYA KANTOR Dokumen (Server Dokumen ONLYOFFICE) bisa POS ke Di tempat terbuka secara langsung.

Untuk ini, Anda dapat mengubah baris berikut di alfresco-global.properties file terletak di /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=
alfresco.port=443. alfresco.protocol=https. 

Untuk Berbagi di Tempat Terbuka:

share.host=

Sekarang Anda perlu memulai ulang Di tempat terbuka contoh.

$ sudo ./alfresco.sh berhenti. $ sudo ./alfresco.sh mulai. 

Konfigurasikan ONLYOFFICE Documents dalam Alfresco

Untuk mengatur HANYA KANTOR Dok di dalam Di tempat terbuka, buka Konsol Admin Alfresco atau masukkan URL berikut di browser Anda.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config. 

Anda akan melihat HANYA KANTOR halaman konfigurasi di mana Anda perlu menentukan alamat URL dari. Anda Server Dokumen ONLYOFFICE:

  • alamat internal yang akan digunakan Alfresco untuk mengakses editor ONLYOFFICE.
  • alamat publik yang akan digunakan pengguna untuk mengakses editor.

Juga, Anda dapat menentukan kunci rahasia untuk melindungi data Anda menggunakan Token Web JSON (JWT). Atau, Anda dapat mengonfigurasi opsi ini dengan menambahkan onlyoffice.jwtsecret ke alfresco-global.properties mengajukan.

Untuk mematikan SSL protokol, centang Abaikan SSL kotak sertifikat.

Jika Anda mengaktifkan Paksa Simpan pilihan, Anda akan dapat membuat cadangan dokumen Anda setiap kali Anda mengklik Menyimpan tombol di editor. Semua perubahan Anda pada dokumen akan langsung dikirim ke penyimpanan.

NS HANYA KANTOR fitur pratinjau web memungkinkan Anda melihat dokumen tanpa membukanya. Aktifkan ini jika perlu.

Opsi konversi file sangat berguna ketika Anda secara manual mengonversi format yang berbeda (misalnya, DOC, ODT, dll.) ke OOXML dan tidak ingin membuat file baru alih-alih yang asli.

Hanya Konfigurasi Office
Hanya Konfigurasi Office

Edit dan Berkolaborasi pada Dokumen

Saat Anda menyesuaikan semua pengaturan, "Edit di ONLYOFFICE” tindakan akan muncul di Di tempat terbuka pustaka dokumen untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi.

Sekarang Anda tidak hanya dapat membuat dan mengedit file DOCX, XLSX, dan PPTX tetapi juga berbagi dokumen dengan pengguna lain dan berkolaborasi bersama secara real-time menggunakan berbagai fitur kolaboratif:

  • dua mode pengeditan bersama (Cepat dan Ketat);
  • mengubah pelacakan;
  • komentar;
  • pesan teks dalam obrolan bawaan.

NS "Konversi menggunakan ONLYOFFICE” memungkinkan untuk mengonversi format berikut:

  • DOC, ODT ke DOCX.
  • XLS, ODS hingga XLSX.
  • PPT, ODP ke PPTX.

File yang dikonversi akan muncul di folder yang sama. Jika opsi konversi diaktifkan, file-file ini akan disimpan sebagai versi baru dari file asli.

Kesimpulan

Selamat! Sekarang Anda tahu cara mengaktifkan pengeditan dokumen dan pengeditan bersama waktu nyata di dalam Di tempat terbuka contoh. Jangan lupa untuk membagikan pendapat Anda tentang HANYA KANTOR dan Di tempat terbuka integrasi dengan meninggalkan komentar di bawah.

Teachs.ru