Sådan opretter du udfyldelige PDF-formularer på Linux med ONLYOFFICE

instagram story viewer

PDF (Bærbart dokumentformat) blev opfundet for mange år siden af Adobe. Det er i øjeblikket det mest populære format til deling af information på grund af dets brugervenlighed, sikkerhed, pålidelighed og kompatibilitet med alle enheder, vi bruger på daglig basis.

Dette format sikrer, at en fil under ingen omstændigheder ændrer sin oprindelige struktur, når vi åbner den på for eksempel computere, tablets, smartphones mv. Desuden gør PDF det muligt at tilføje felter, som andre brugere kan udfylde med de nødvendige oplysninger.

[Du kan måske også lide: 8 bedste PDF-dokumentfremvisere til Linux-systemer ]

Under hensyntagen til alle de fordele, der er nævnt ovenfor, vil vi give dig nogle tips til, hvordan du opretter udfyldelige formularer i PDF-format på Linux uden at bruge Adobe-software. I dette indlæg lærer du, hvordan du opretter en udfyldelig PDF-fil med ONLYOFFICE.

Om ONLYOFFICE Forms

Fra version 7.0 af open source ONLYOFFICE suite, kan brugere oprette og redigere udfyldelige formularer også kendt som OFORM'er. Denne funktionalitet er designet til at gøre det nemmere at arbejde med elektroniske dokumenter af forskellige typer.

Det giver dig mulighed for at oprette, redigere og co-redigere dokumenter med udfyldelige felter online eller lokalt på din pc eller bærbare computer og sende dem til andre brugere, så de kan udfylde felterne senere. Således kan du spare lidt tid, mens du opretter standarddokumenter ved at optimere processen med elektronisk dokumentarbejdsgang.

[Du kan måske også lide: 13 mest brugte Microsoft Office-alternativer til Linux ]

OFORM'er er baseret på de traditionelle indholdskontroller, som du kan finde i Microsoft Office og tilbyder fleksibiliteten ved Adobe-formularer. Dog kommer ONLYOFFICE formularer med mere avancerede feltegenskaber, hvilket indebærer en højere grad af tilpasning.

Efter denne korte introduktion, lad os gå fra teori til praksis.

Trin 1: Få ONLYOFFICE Desktop Editors

Den nemmeste måde at begynde at oprette og redigere udfyldelige formularer på Linux er ved installation af ONLYOFFICE Desktop Editors. Denne gratis kontorpakke kører på næsten enhver Linux-distro og kan også bruges til at redigere tekstdokumenter, regneark og præsentationer.

Hvis du har en Linux-server, kan det være en god idé at installer ONLYOFFICE Docs, en online kontorpakke, der kan integreres med en række fildelingsplatforme og DMS-tjenester som f.eks Nexcloud, egenCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo osv.

Begge ONLYOFFICE Desktop Editors og ONLYOFFICE er baseret på den samme motor og tilbyder den samme brugergrænseflade, så oprettelse af udfyldelige PDF-formularer offline er ikke anderledes end onlineproceduren.

Trin 2: Opret en formularskabelon i ONLYOFFICE

Efter du har startet ONLYOFFICE Desktop Editors, skal du oprette en formularskabelon. Du kan gøre det fra bunden ved at klikke Form skabelon. I dette tilfælde en ny .docxf filen åbnes i teksteditoren. Dette format bruges i ONLYOFFICE til at oprette formularskabeloner, der kan udfyldes.

Opret formularskabelon i ONLYOFFICE
Opret formularskabelon i ONLYOFFICE

En anden tilgængelig mulighed er at vælge en eksisterende .docx dokument. Klik på Åbn lokal fil, og vælg den ønskede fil på harddisken på din computer eller bærbare computer. Filen vil automatisk blive konverteret til .docxf.

Derudover kan du downloade en formularskabelon fra ONLYOFFICE bibliotek. Alle skabeloner er tilgængelige gratis, så du kan vælge den, du har brug for.

Når du har oprettet en formularskabelon, er du klar til at fortsætte med redigeringen.

Trin 3: Tilføj formularfelterne og juster egenskaber

Indtast den påkrævede tekst og formater den som du vil. Når du er færdig med redigeringsprocessen, er det tid til at tilføje nogle felter, som andre brugere vil være i stand til at udfylde senere. Du kan få adgang til forskellige felttyper på fanen Formularer på den øverste værktøjslinje.

I øjeblikket kan du tilføje:

  • Tekstfelt, et felt, der viser tekst eller tekstlinjer;
  • Kombinationsboks, et felt, der kombinerer karakteristikaene for et tekstfelt og en rulleliste;
  • Rulleliste, et felt, der viser en liste over tilgængelige muligheder;
  • Afkrydsningsfelt, et felt, der angiver, om en indstilling er valgt;
  • Radioknap, et felt, der gør det muligt at vælge fra et sæt af gensidigt udelukkende muligheder;
  • Billede er et felt, der giver en bruger mulighed for at indsætte et billede.

Hvert felt har nogle egenskaber, som du fleksibelt kan justere alt efter dine behov. For alle de arkiverede typer kan du angive:

  • Pladsholder, en boks, der indeholder titlen på et felt;
  • Tip, en note, der hjælper brugerne til at vide, hvad de skal gøre, f.eks. indsæt et billede, vælg en mulighed, indtast tekst osv.

Derudover kan du ændre kant- og baggrundsfarverne samt markere felter efter behov. I tekstfelter kan du også indstille en grænse for tegn eller tilføje en kam af tegn.

Sørg for, at du har tilføjet alle de påkrævede felter i dit dokument og justeret deres egenskaber.

Tilføj formularfelter og -egenskaber
Tilføj formularfelter og -egenskaber

Trin 4: Se forhåndsvisning af formularen

For at se den endelige revision af din formular skal du åbne Form fanen og klik Se formular. Denne mulighed giver dig mulighed for at se formularen på samme måde som andre brugere vil se den.

I den Forhåndsvisning tilstand, kan du ikke redigere filen, men kan udfylde felterne. Dette er, hvad andre brugere vil kunne gøre, når du deler den udfyldelige PDF-formular med dem.

Hvis du bemærker fejl eller noget, der skal redigeres, skal du klikke Se formular igen for at vende tilbage til redigeringstilstanden.

Se formular
Se formular

Trin 4: Gem formularen som en PDF

Det sidste trin er at gemme .docxf fil som PDF. Som standard kan du gemme dit dokument som en .oform fil. Dette format er designet til formularer, der er klar til brug. Oform-dokumenter kan nemt deles og udfyldes online.

Når alt er klar, gå til Fil fanen og klik Gem som. Du vil blive tilbudt at vælge et format fra listen. Vælg PDF og gem filen på harddisken på din pc eller bærbare computer.

Tillykke! Du har lige oprettet en udfyldelig PDF-formular vha ONLYOFFICE Desktop Editors. Nu kan du dele din formular med andre brugere. De kan åbne den med enhver PDF-editor eller endda en webbrowser, udfylde de påkrævede felter og gemme den udfyldte formular som en PDF-fil.

På denne måde kan du oprette ethvert dokument, du har brug for, f.eks. salgskontrakter, juridiske aftaler, optagelsesskemaer, spørgeskemaer, økonomirapporter og så videre. Download den seneste version af ONLYOFFICE Desktop Editors til din Linux-distro fra officiel hjemmeside og lav let udfyldelige PDF-formularer.

Teachs.ru